医療機関の特定作業が難しいケース
ケース1) 住所の記載がない
ケース2）名称と住所が不一致
ケース３）病院付属の検診（健診）センターの場合
ケース４）介護系施設で同一住所で同名施設が存在する場合
データ投入後の紐づけ結果の確認のお願い
foro CRMは、定期的にデータを受領して、foro CRM上の医療機関（厚生局への届け出情報）と突合して、名寄することによって、連携先ごとの紹介数、逆紹介数、入院件数が確認いただけます。
頂いた医療機関の「名称」と「住所」の組み合わせを記録しており、foro CRMのどの医療機関が該当するのかをデータベースとして蓄積しています。２回目以降は、そのデータベースを参照して、同じ医療機関に紐付けるようにいたします。
毎月いただくデータの中に新しい組み合わせが出て来る度に、データを蓄積していきます。
一方、データの中には、医療機関の特定ができないケースがあり、「施設不明」と登録処理しております。
医療機関の特定作業が難しいケース
以下のケースは、下記のルールで紐づけをいたします。
ケース1) 住所の記載がない
例）
- 【山田医院】とのみ記載で住所情報がない
→基本的には対応不可。「不明施設」として紹介数を登録いたします。
電話番号や医師の名前等があっても確認不可
住所の記入をお願いします。
- 難しい場合には、市区町村の記入をお願いします。ただし、政令指定都市の場合は、行政区まで記入をお願いいします。例）「大阪府大阪市北区」まで記入。
ケース2）名称と住所が不一致
例）
- 【山田医院】【東京都XX区XX123-4】だが、住所にその医院が存在しない場合
- 【山田医院】で記載。が名称変更で「山田こどもクリニック」に変更。住所は同一。
- 実際は山田クリニックだが、【山田医院】と記載。住所は正しい。
→基本的には対応不可。「不明施設」として紹介数を登録いたします。
記載名称が記載住所と同じ行政区内に存在する、もしくは移転等の公開情報が確認できれば、紐付けを行います。
ケース３）病院付属の検診（健診）センターの場合
例）【山田総合病院付属健診センター】という明記。実態は、病院の付属施設として隣接してある。
→原則、別医療機関として、紹介数を登録します。
特定の病院等に紐づけたい場合は、紹介先として登録されたい病院名を記載ください。
対応が難しい場合には、相談ください。
ケース４）介護系施設で同一住所で同名施設が存在する場合
例）
【訪問看護 ヤマダ】とデータに記載。届け出上はに訪問看護と介護老人保健施設が同施設内にある場合。
→頂いたデータ上、（施設名で）施設タイプが判断可能なので、訪問看護として紹介数を登録いたします。
例）
【ヤマダホーム】とデータに記載。
ヤマダホームという施設は、同一名称で異なる施設が同居している場合.
→弊社で判断して紐付けを行う。基本的には、「介護老人保険施設」、「介護老人福祉施設」を優先します。
施設タイプが判断できる記載をお願いします。
データ投入後の紐づけ結果の確認のお願い
- foro CRMへの反映完了後、紐づけ結果（CSV形式のデータ）を送付します
- foro CRM上医療機関に紐づいた結果リストでお送りします（下記青枠）
- リスト化する対象は、投入ごとで新規で記載が発生した医療機関です
- 結果の変更を要望の場合には、修正依頼をお願いします
（依頼方法）
- foro CRM上の医療機関IDを「修正依頼」の欄（下記赤枠）に記載ください
- ファイル名は変更せず、再度Boxにアップロードをお願いします
- 医療機関IDの確認方法はこちらを確認ください
紐づけ結果サンプル